本校では、申込者が提出した書類に対する審査が終わった時点で、「合格通知書」および「ＪＷ202表」を申込者本人に郵送するか、申込者指定の代理人に本大学にて手渡しする。この二つの書類を受け取った本人は、同書類にパスポートを添え、所在国の中国大（領）使館で来中留学「Ｘ」ビザを申請できる。
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